又是個展新的農曆新年過後,這天老董把Jennifer找進辦公司談了一些想法和計畫,於是順道提起:「你來幫忙規劃個讀書會吧,記得把活動搞的活潑些。」
    這週,Jennifer想先客觀探詢一下主管們對讀書會活動的看法,大概是並未刻意提起點子來自於老董,主管們反應多數倒是很直接:很忙吔,別亂了哦…」你的想法很好,但年後客戶都動起來,工作真的太多了,或許第三季再看看吧。很久沒看書了,如果好玩,或許還可以配合一下」.

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                 因新冠肺炎的造訪,全球供應鏈的重新鏈結,間接促成公司管理體質上急於改變的需求,身為人資主管的Jennifer,自然不衹一次被老板提醒和要求提出相對的因應方案,此時Jennifer也才體會到那句書到用時方恨少的銘言。

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陳家聲+me.jpg

陳家聲教授的提問:

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  Jennifer擔任人力資源主管也十多年,每年到接近年底時,都是她最頭痛的時候,不僅同仁抱怨人資所提供的目標設定文件,老板似乎沒提供明確的方向,問主管又三緘其口,衹是叫他們先寫看看,此時Jennifer千篇一律的回應都是:「你的問題應該要找主管討論啊!他應該才最清楚你要做些什麼事?」

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不要問我故事的真假,類似情境可能就出現我們身旁
部門負責培訓管理作業的傻大姐護士 xx/xx晚, 在我和小主管與她談工作績效獎金時, 一時氣憤下提出離職. 線上的我愣了兩秒, 但我衹問對一句, "妳確定要那麼衝動?"她氣憤的說: "我不後悔".而我也沒留她, "即刻生效"是唯一回她的答案. ---------------------------------------------有趣的是, 不到半天應該公司2/3的高管都掌握了這個訊息. "XXX被你罵走了哦...", 大家帶著開玩笑又好奇的口氣探詢

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              在看到4/14東森新聞報導菲律賓大使 班納友(Angelito Banayo)在馬尼拉標準報(Manila Standard),針對韓國台灣新加坡和紐西蘭對於疫情的如何應對內文,讓我聯想到,這一連串成功的防疫成效,不也是能夠引用到企業管理之上嗎?

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問題拆解架構.jpg

「這些目標全是你訂的,你有尊重過我們?有詢問過我們的意見?你認為這些指標真能體現生產部門的問題?你什麼都沒做,卻要我把這些指標的責任給部擔下來,你這是什麼意思?」
「還有,我們部門目前實際上就6位成員,為什麼你提供給人資單位的名單,我這裡會多出2名?我為什麼完全不知道這是怎麼回事?你知道扣除這兩名,我部門的人力產值是屬於達標的情況,為了這兩名,我去詢問人資,他們告訴我要來問你,我已經寫訊息詢問你三次,你卻沒任何的回應,現在在月會上,直接告訴大家我未達標,你這又是什麼意思?

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問題拆解架構.jpg

第一次會談
「顧問好」Jennifer在線上的語氣中似乎感到有些靦腆,倒是顧問似乎心情很好。「妳的語氣怎聽起來有些害羞啊,呵呵」,顧問不急不徐,卻又帶有點趣味的挑釁問著。

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Jennifer看著中美經濟大戰的報導,不時想起老板近來猶言在耳似的抱怨;當年老總南向發展到泰國至今已餘30年頭,這在當年多數創業者選擇西進的老總來說,南向確實是像個未開發的處女地,但登陸後卻也發覺,語言溝通加入文化思維的差異,雖然少了兩岸政治的分野差異,卻也多出更多不同隔閡的挑戰。

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「創新」的圖片搜尋結果
   我過去曾在OLED的科技產業公司擔任過人資主管,也許你還不太清楚這項產品是什麼,但若我提到Galaxy monitor,你一定不太陌生了,但若我告訴您,大約在2005年前後,台灣曾經是全球前三大的OLED研發+製造基地,你應該就很意外了吧!

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甄妮的老板希望能加強KPI的執行展開成效,因此決定透過外部協助,找了資深的的管理顧問公司導入平衡計分卡,這項工程看來動員的資源不小,而總經理也將此專案放置在總經理室,由他親自督導,甄妮的角色則為充份配合顧問的需求,定期參與會議。
  衹是在導入的過程中,甄妮發現,大家私下抱怨連連,除了產生很多待釐清的電子文件,開會討論的過程也很難將這些議題全然落地。

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